Informace o zpracování osobních údajů

Správce:

Správcem osobních údajů je:

• Mgr. Helena Hose, advokátka
• IČO: 73629103
• evidenční číslo ČAK: 13747
• adresa: Baštýřská 467, 198 00 Praha 9
• e-mail: hose@akhose.cz
• tel: +420 777 737 382

(dále jen „advokát“)

Advokát se jakožto správce osobních údajů, které mu budou na základě této smlouvy klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), event. prováděcí národní legislativou.

Správce:

Mgr. Helena Hose, advokátka
IČO: 73629103
evidenční číslo ČAK: 13747

adresa: Baštýřská 467, 198 00 Praha 9
e-mail: hose@akhose.cz
tel: +420 777 737 382

(dále jen „advokát“)

Advokát se jakožto správce osobních údajů, které mu budou na základě této smlouvy klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), event. prováděcí národní legislativou.

Právní základ pro zpracování:

• Smlouva o poskytování právních služeb (může být i ústní),
• po dobu účinnosti smlouvy a i po jejím ukončení plnění zákonných povinností a oprávněné zájmy správce

Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – klienta (dále jen „klient“), která vyplývá z výše zmíněné smlouvy, na které navazuji plnění zákonných povinností a zpracování pro účely oprávněných zájmů advokáta jako správce. Advokát získává osobní údaje výhradně od klienta, event. si je ověřuje z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, insolvenčního rejstříku a seznamu exekucí.

Účel zpracování:

• Poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem
• Oprávněné zájmy správce – v odůvodněných případech zpracováváme osobní údaje i za účelem ochrany našich zájmů, typicky v případě právních sporů, řízení před soudem či při kontrolách ze strany orgánů veřejné správy (Česká advokátní komora apod.). Zde musíme prokazovat, že jsme při poskytování služeb jednali v souladu s právními předpisy. Osobní údaje uchováme po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt (které mohou být v České republice až 15 let).
• Plnění zákonných povinností (zejména povinnost vést přiměřené záznamy o činnosti advokáta dle účinného znění zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 563/1991 Sb. zákon o účetnictví, zákon č. 253/2008 Sb., zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a dalších relevantních předpisů).

Advokát nebude zpracovatelem osobních údajů ve smyslu čl. 28 GDPR, ledaže se s ním na tom klient písemně dohodne.

Příjemci osobních údajů:

• orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
• advokáti spolupracující s advokátem dle jeho potřeb s ohledem na řádné poskytování právních služeb
• další příjemci dle potřeb a pokynů klienta

Doba zpracování osobních údajů:

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Způsob zpracování:

Osobní údaje klienta jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovanými prostředky, případně prostřednictvím software samotného advokáta. Osobní údaje zpracováváme i manuálně v souladu s příslušným účelem, kde je nezbytné či vhodné manuální zpracování. Při správě Vašich dat mohou vystupovat naši zaměstnanci či jiné osoby pro nás pracující. Tyto osoby však mohou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu výše uvedeném a jsou vázány povinností zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.

Práva klienta:

• Právo na přístup – klient má právo získat informace o tom, zda správce zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, jaké a jakým způsobem.
• Právo na opravu – klient má právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz – správce musí na žádost klienta osobní údaje zlikvidovat, jsou-li splněny zákonné podmínky.
• Právo na omezení zpracování – klient může v určitých případech požadovat, aby správce omezil zpracování jeho údajů.
• Právo vznést námitku – proti zpracování založenému na oprávněných zájmech správce.
• Právo na přenositelnost údajů – možnost získat své osobní údaje ve strojově čitelném formátu.
• Právo odvolat souhlas – neuplatní se, jelikož údaje jsou zpracovávány na základě smlouvy, nikoli souhlasu.
• Právo podat stížnost – klient se může obrátit na advokáta nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Zabezpečení:

Advokát dbá na bezpečnost dat a za tímto účelem využívá firewall, autorizované přístupy k počítačovým systémům, šifrování dat, zálohování a fyzické prostředky ochrany.

Informace pro spotřebitele:

Česká advokátní komora byla dne 5.2.2016 pověřena Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR mimosoudním řešením spotřebitelských sporů pro oblast sporů mezi advokátem a spotřebitelem ze Smluv o poskytování právních služeb (na základě zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, v účinném znění).

Internetová stránka tohoto pověřeného subjektu je www.cak.cz.